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手帳づくり大好き!カスタム文房具 愛好家 ヒノナナのブログ

メモ管理方法について考えた!思考整理メモ、書いた後どうしてる?

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シンプル!カスタム文房具愛好家のヒノナナ(日野原七重)です。ノートをカスタマイズして使いたい方へ書いています。お気に入りの手帳リフィルを使い、もっとワクワク楽しく過ごせる方が増えたら嬉しいな。そんな思いで書いています。シンプルな手帳達と一緒に過ごす、シンプルライフ!お気に入りのイラストを添えて。愛用品を紹介します。
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こんにちはー!
自分に自信がない!
けど毎日が少しでも明るく楽しくなれるように、
行動管理がうまくなりたくて試行錯誤中のヒノナナです。

先に結果をいうと!
今回のブログはたまった思考整理メモを整理するところまで行きませんでした。
ただ、いつもメモがたまってしまうので、時間を作って仕組みを考えた方がいいと思い、脳内ひとり会議をブログに書きました!

この脳内ひとり会議で少しでも「型をつける片付け」に近づければいいなあ。
いつもできていない、メモの整理を仕組み化できたら!!そんな思いで書きました。

メモの整理の工程・やり方を知りたい方はごめんなさい。
続編をお待ちください。

そんな片付けに自信がない、ヒノナナを生暖かい目で応援していただける方はこのままお読みください。

そして、コメント、SNSでぜひの片付けの応援コメントをお寄せください!!!

思考整理メモ、書いた後どうしてる?書いたままにしていたら・・・溢れました!

思いつくままにA7のメモ帳にメモをして、
見返しをしていなかったら
カバンがメモがだらけで溢れちゃいました!

これは重たいです!カバンもパンパンですね。
なんとかしたーい!!

今までメモの管理方法について考えたことがなくて
自信が持てないので
緊急脳内ひとり会議を開始します(笑)
名前はどうしようかな?QとAで!

Q. は「気さくで頼り甲斐のある優しい王妃さま、
「Queen」クイーンのイメージ
A. は「自分の中のメモがカバンでいっぱいになってしまって泣きそうになっている自分、ヒノナナ」のイメージで。

異世界転生のラノベの見過ぎかもしれませんが(笑)

思考整理メモでカバンがパンパン。全部燃やせばいいのでは?

Q. クイーン:
いつものように急な謁見願い(緊急脳内ひとり会議)
ですわね。
わたくしも暇ではなくてよ。
(この子また泣いていますわ!)
ゆっくりなにがあったか話せるかしら?
(心配ね、大丈夫かしら?)

A. ヒノナナ:
思考整理用に、何かを思った時にすぐ書いているメモがあるんです。
書いたままにしていたらカバンがメモでいっぱいになってしまったんです。
もう、どうしたらいいかわからなくて、、、(号泣)

Q. クイーン:
あらあら、騒がしいこと(大丈夫かしら?)
まずは深呼吸して、ひと呼吸おいてみてはいかが?

A. ヒノナナ:
す〜は〜
(ずびび)
す〜は〜、す〜は〜・・・
ふう。落ち着きました。

Q. クイーン:
(鼻水も出てますわ、、)

それでなんだったかしら?

A. ヒノナナ:
ハイ。思考整理用に書いたメモが溢れてしまいまして。
どうしたらいいのか困って謁見(ひとり脳内会議)のお願いでした!

Q. クイーン:
何に困っているのかしら?
まずは落ち着いて、問題を分けて考えてごらんなさい。

A. ヒノナナ:

!!!
(うるうる)

えとえと、カバンが思考整理のメモ、書いたメモで溢れるとカバンが重たくなります。

カバンが重いってことは
同じ姿勢で運ぶ(利き手で持つ)ので
肩が余計に凝っちゃったりします。

肩が凝り過ぎると、頭痛がしたり、腕がシビレたりしやすいです。

やりたいことのカスタム文房具や作品づくり、体験教室講師、家族で遊んだりがしにくくなります。

Q. クイーン:
なるほど。
(基本的に遊びばっかりね)
たしかに肩が凝るのは辛いわね。

生活習慣、姿勢を変えないと、
マッサージや整体をしても一時的にしか良くはならないかもしれませんわ。


Q. クイーン:
ひとつ、提案なのだけれど、
すべてメモを燃やしてしまえば解決するのではなくて?

肩も凝らないし、
カバンが軽くなっていいことではなくて。
軽いカバンなら姿勢も今よりきっと良くなるわ。

何より気持ちにも余裕がうまれますわ。

なおかつ、問題のメモがない状態なので
あなたがそれで悩んで泣くことはもうなくなりますわ
(にっこり)

A. ヒノナナ:

!!!

そ、そうですね。さすがクイーン!
いや、あの、このメモの中に重要なメモがあるかもしれなくてですね、、、

・・・

ごにょごにょ・・・

Q. クイーン:
情けないわね!
折角のストレートで解決する方法でしたのに。

・・

(あらあら、わたくしも落ち着かなければ)

・・・

あなたのいう、「重要なメモ」って何かしら?

A. ヒノナナ:

自分にとって重要メモは

人との約束に関するメモ

でしょうか?

Q. クイーン:
なるほど。
では

人との約束に関するメモ

以外は燃やしてもよろしくて?

A. ヒノナナ:

!!!

えとえと、、、ちょっとそれは、、、
困るかもしれません。
もしかしたら、他にも重要なメモがあるかもしれません。

Q. クイーン:
もう!じれったいわね。
では実際にどんなメモが「重要なメモ」か
みてみればいいのではなくて?

A. ヒノナナ:

!!!

は、はい時間がかかるかもしれませんが、、、
メモのかたまり、みてみます!

・・・

思考整理メモのかたまりを実際に見返す前に考えたこと。

A. ヒノナナ:

はぁはぁ。
メモのかたまり、持ってきました!

早速みてみますね!

Q. クイーン:

お待ちなさいな。
あなたその大量のメモを何も考えず見れば、
何十時間と、かかってしまいますわ。

ルールを決めて始めた方が良いと思うのだけれど。
何かいい方法はないかしら?


A. ヒノナナ:
うーん、どうしたらいいんでしょうね、、、

・・・

あ!なんか、あれだ!
えとえと
GTDという考え方を使えばいいのかもしれません!

Q. クイーン:
よくわからないのだけれど。
あなたは
GTDの意味はわかっていて?
(また本を読んだだけで頭に入っていないのじゃあなくて?)

近日読んだ本とかにでていないかしら?

A. ヒノナナ:
GTD、は
自己啓発、セルフマネジメント、時間・行動管理の本で
よく出てくる言葉なのですが、、、
内容まではしっかり覚えてないです。
ごめんなさい。
どの本がいいかなあ。
本棚に行ってきます!

・・・

メモを整理してみよう!素早く見返したい時のルール。GTDがいいんじゃない?

Q. クイーン:
ふぅ。騒がしいこと。
ちゃんと近日読んだ本を選んで持ってきたかしら?
あの子そそっかしいから
本棚の本を全て読み返すのはないかしら?
心配ね。

・・・

・・・・・

A. ヒノナナ:
探してきました!近日読んだ本だったら、
自分を劇的に成長させる!PDCAノート」に出てきたはずです!

A. ヒノナナ:
ふーむ、
GTDメソッドは、「仕事を成し遂げる」Getting Things Done の頭文字をとっている。
デヴット・アレン氏「仕事を成し遂げる技術 ストレスなく生産性を発揮する方法」で発表された手法。フレームワーク。

自分を劇的に成長させる!PDCAノート」では

GTDメソッドをオススメする理由は2つあります。 1つは、入ってきたタスクに対してどう行動すればいいかが明確なこと。 もう1つは、入り口が「そもそもやるべきことか?」の問いになっていることです。 引用元:「自分を劇的に成長させる!PDCAノート」

とあります。
フローチャート、図にそって進むフレームワークのようだし、
これは良さそうですね!

早速メモのかたまりを見返してみます!

Q. クイーン:
お待ちなさい!!!

思考整理メモ、書いた後どうするか?どんな片付いた状態を目指したいかを先に考える。

Q. クイーン:
あなた、GTDのフレームワークを使って、
思考整理メモのかたまりを見返す、として。

どんな状態が「ゴール」なのか先に考えていた方が良いのではなくて?

一時的にメモが減らせたとしても、
仕組み化してなければあっという間にまたメモのかたまりができるのではなくて?

あとゴールがあった方が「片付け」も
はかどると思いますわ。

A. ヒノナナ:

!!!

たしかに!

うーん。

・・・

うーん。

今メモのゴムバンドの所に20枚、
見返していないメモがはさまっています。

これを毎日見返すのが理想だけど、
はじめてなので、、、
3日に一回はゼロ(手帳に予定を書くなど)に
しようと思います。

急にメモかたまりを見返しはじめると
わーっ!って混乱しそうなので、
今あるこのゴムバンドにある20枚からみていこうと思います。

Q. クイーン:
今日からできそうかしら?

A. ヒノナナ:

!!!

う。今、夕方なので、
明日の朝でいいでしょうか?
(アリさんの声で)

Q. クイーン:
なるほど。
(だからメモがたまるのね)
朝、片付けの時間を15分とっていたでしょう?
その時間で構いませんわ。
続けてごらんなさい。

A. ヒノナナ:

はい!これならできそうです。
明日からやってみます!!

えへへ。
クイーン、いつもありがとう!

Q. クイーン:
いえいえ、わたくしも楽しませていただきましたわ。
これからも精進なさいな。

という、ファンタジーな脳内ひとり会議でした!

たまった思考整理メモかたまりを見返して。
整理して、カバンを軽く!

ココロも軽くなったら素敵ですな!

これを読んでいる、あなたの毎日が素敵に輝きますように!
ヒノナナ

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